スーパー塗料 -よくある質問-
導入事例は
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導入前によく頂く質問をまとめました。
この他のご質問は、お気軽にお問合せ下さいませ。
デモもお見せ出来ます、細かな点はデモで確認頂くと特徴もよくわかりますので お気軽にお申し付け下さいませ。
うちみたいな規模でコンピュータを使いこなせますか?
年商約五千万円規模のお店からの利用実績がございます。請求書発行が楽になり、稼働まで完全責任指導で安心です。
長年使っているがコードがバラバラになってきて、商品件数も増えて使いにくく困っているがどうにかならないか?
「スーパー塗料」は設定次第で簡単にコードを変更できますので、二重登録を防ぎ、何年たっても一番使いやすい状態でご利用いただけます。 また、コードを覚えたり調べたりしなくても、使うこともできるようになりました。 さらに、少ない商品登録で多くの商品の単価管理が出来る新機能も実現しました。
商品コードがわからなくて商品を呼び出せないことがあるが?
商品名の中の一部の名前で商品を検索できます。 入力担当者がいなくても、この機能で商品を探すことが出来ます。
以前に納品した商品の単価、調色しらべが大変だが?
元帳は、9年まで保存でき、伝票入力中でもいつでも簡単に表示して調べることが可能で大変便利です。
請求書の再発行や、修正発行が多くてコンピュータでは無理ではないか?
「スーパー塗料」では、発行済みの請求書でも伝票の追加、修正、削除が自由にでき、 再発行も楽にできます。また締日変更も簡単で、現場(納入先)別集計表の発行もできる柔軟性のある 使いやすさが特徴です。
得意先特価以外に、納品現場毎にも単価が違うので、単価調べが大変だがどうにかならないか?
現場別特価もコンピュータが覚えていますから簡単に請求書が作れます。 また現場を絞っての、商品検索や、現場毎の指定期間の実績集計も楽にできます。 もちろん、社内基準単価(ランク別単価、スライド単価)も完璧にサポートしてますのでご安心ください。
手打(諸口)商品が多く、単価管理や、在庫管理が出来ないが何かいい方法はないか?
「スーパー塗料」では、商品検索が楽にできるため、 使用頻度の少ない商品でも単品登録して頂きます。 これにより、単価管理、在庫管理も楽に実現できます。
パソコンで、どの規模まで使えるのか?
「スーパー塗料」でのユーザー事例では、全国数十カ所の本支店間をオンラインで結び、 100台以上の端末のネットワークを構築しています。
コンピュータが障害で止まった時などの解決は?
ハード・ソフトに関わらずまずはご連絡ください。 リモートメンテナンス(遠隔操作)により、素早く問題解決を致します。
コンピュータ入替は、データ移行や旧コンピュータとの並行稼動などが大変でなかなか踏み切れないが。
「スーパー塗料」は並行稼動の必要がございません。 多くのお客様にご利用頂いている安定したシステムだからです。 またコードの付け方や、データコンバージョン、マスターの代行入力のご相談もおまかせください。 入替から本稼動までが簡単で素早く出来るようご指導も含めサポートをさせていただきますので、 ご安心ください。
買掛金(仕入先)の単価違い請求が多くチェックで困っているがどうしたら良いか?
「スーパー塗料」では、単価違いを指摘し、「単価確認依頼書」を作成します。 また再発行や単価違い情報の消し込みも楽に出来ます。 こんな時こそ仕入のチェックと見直しが大切でしょう。
得意先からの預かり商品や、メーカーへの預け商品の管理はできますか?
「スーパー塗料」は「預け仕入伝票」、「預け入荷伝票」 また「預かり売上伝票」「預かり出荷伝票」も対応しています。 仕入先、得意先別の預け、預かり商品の在庫も管理できます。
「スーパー塗料」でどこまで在庫管理ができますか?
在庫管理は目的に合わせた対応が必要です。
@在庫棚卸の作業を楽にし、在庫金額を自動計算させる。
A月末の在庫金額、回転数を把握し、在庫の圧縮をさせる。
B月末の在庫数の現品と帳簿の差を無くす。
C日々の在庫数まで把握する。
「スーパー塗料」では、強力な機能でこれをサポートします。
伝票入力の際、営業の書いた伝票の商品名が読み取れなかったり、入力中に不明点があり、入力できない伝票がたまることがあるのだが?
問題のある伝票でもわかるところを入力し、 その伝票にコンピュータ上で付箋をつけることが出来ます。 後で、付箋のある伝票だけを呼び出し、修正することができます。
スーパー塗料では、「塗料標準EDI」に対して、対応をどう考えていますか?
「塗料標準EDI」によるメーカからの仕入データを自動的に取り込み、 仕入伝票を自動作成できます。 買掛金の照合も同時にすることができるので、 仕入先からの請求書が届いたときには、買掛金の照合が済んでいます。